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方城县政策咨询服务窗口工作要求及流程

发布时间:2022-03-07

方城县行政审批服务中心设立“政策咨询综合服务”窗口,为更好的服务企业和群众,提升企业群众的获得感和满意度,特制定“政策咨询综合服务”窗口工作人员标准及要求。

  

  一、工作标准

  

  政策咨询服务窗口及工作人员按照“四有”(有专人、有设备、有资料、有制度)、“三会”(会耐心答、会仔细查、会精准分)标准进行配备、提供服务。

  

  (一)“四有”。  有专人 :  由中心统筹安排窗口工作人员,承担政策咨询服务窗口服务工作。有设备:窗口配备电脑、打(复)印机、桌椅、电话、文具等基础设备。有资料:整理汇编政务公开信息资料,如政府公报、惠企政策汇编、惠民政策汇编等,分门别类摆放,方便企业和群众查阅。有制度:建立完善政策咨询综合服务窗口工作制度,明确服务功能、工作流程、文明服务要求等。

  

  (二)“三会”。会耐心答:认真、耐心回答企业和群众“问政”“问策”“问事”等方面的问题,做到微笑服务、主动服务,较好发挥引导服务、解疑释惑、一次性告知等作用。会仔细查:对企业和群众需要查阅、获取的政策文件,善于登录各部门政府网站进行全面仔细检索,或利用现有资料进行查找搜索,对检索或查找不到的政府信息,指导其向制作机关提出公开申请。会精准分:建立完善政务服务大厅内各窗口、各部门间的联动机制,对企业和群众提出的简单咨询要当场答复,遇到疑难问题,要及时记录,精准分办,2个工作日内给与答复。超越本级政府权限范围的,可引导其拨打“12345”热线进行咨询。

  

  二、工作要求

  

  (一)落实工作责任。建设“政策咨询综合服务”窗口是新时代政务公开工作更好服务人民群众的重要举措,是提升政务服务能力的重要内容。各政务服务单位要高度重视,充分发挥牵头抓总作用,建立制度,明确要求,协调解决有关问题。

  

  (二)坚持节约集约。统筹使用已开设的咨询服务台、政府信息公开查阅场所、政务公开专区、休息等候区等现有场地、设备、人员等,整合设立“政策咨询综合服务”窗口。

  

  (三)强化互联共享。加强“政策咨询综合服务”窗口与政务服务平台、12345政务服务便民热线知识库、政府网站等信息互联共享,实现各类信息汇集,探索主动推送、精准推送等服务。

  

  (四)明确岗位职责。“政策咨询综合服务”窗口工作人员在行政审批服务中心的管理下,承担政策查阅、咨询解答、指导依申请公开办理的服务工作,不履行办件受理、办理政府信息公开申请等行政职能,不承担出具证明、证实真伪等举证责任。

  

  (五)加强人员培训。对政策咨询服务窗口工作人员进行岗前培训和定期培训,按照“会耐心答”“会仔细查”“会精准分”的上岗标准,重点培训网上检索、政府信息公开申请、文明礼仪等内容,知晓“在哪查、怎么答、会指引”,为企业和群众提供优质、便捷服务。

  

  三、工作流程

  

  实施“一站式”服务工作流程。对企业和群众提出的简单咨询可实现当场答复的立即答复,复杂咨询第一时间联络部门政策咨询联系人,及时给与答复,形成“一站式”闭环工作机制。

  

  如企业和群众想要获取或查询未公开的政策文件,窗口工作人员会现场指导其按相应流程,向政务公开工作机构提出依申请公开。


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